Die komplette Bürosoftware für Elektro- und Baubetriebe.
Angebot, Rechnung, Bautagebuch, VOB-Schreiben, Pläne, Lager, Zeiterfassung und ein KI-Assistent, der Berichte schreibt – in einer App, auf Baustelle und Büro. Ohne Modul-Dschungel, ohne Kleingedrucktes.
- Daten in Deutschland
- Browser, PWA & Android
- Offline auf der Baustelle
- Kein Kleingedrucktes
Ein Rechnungsprogramm hier, Excel da, Fotos im Chat – und abends sucht man alles zusammen.
Bauakten.online bringt Büro und Baustelle in eine Akte. Jedes Dokument hat seinen Platz, jede Zahl ihren Ursprung.
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung
Angebot, Auftragsbestätigung, Aufmaß, Regiebericht, Abschlags- und Schlussrechnung bauen aufeinander auf. Nichts wird doppelt getippt, Nachkalkulation inklusive.
Die Baustelle dokumentiert sich mit
Tagesberichte, Fotos, Pins auf dem Plan, Checklisten und VOB-Schreiben entstehen dort, wo gearbeitet wird – am Handy, auch ohne Netz.
Material und Zeit unter Kontrolle
Fahrzeug- und Baustellenlager mit Barcode, Bestellpool für den Großhändler, Zeiterfassung mit Zeitkonto. Das Cockpit zeigt, was ein Projekt wirklich bringt.
Alles, was ein Betrieb braucht – ohne Zusatzmodule.
Zehn Bereiche, eine Anmeldung, ein Preis. Klicken Sie sich durch die Details.
Kalkulation & Angebot
GAEB-Import oder freies Angebot, Kalkulationsgrid mit Katalogpreisen, PDF mit eigenem Briefpapier.
Mehr erfahrenRechnung & vorbereitende Buchhaltung
Abschlags- und Schlussrechnung, Gutschrift, Mahnlauf, XRechnung-Pflichtfelder, DATEV- und Lexware-Export.
Mehr erfahrenBautagebuch & VOB-Schreiben
Tagesberichte mit Wetter, Fotos und Unterschrift. Behinderungsanzeige, Bedenken, Nachtrag und Mängelrüge mit Vorlagen.
Mehr erfahrenPläne, Pins & Aufmaß
Baupläne mit Pins, Markierungen und Planständen. Prüfbares Aufmaß nach VOB/B § 14, Raumscan mit dem Handy.
Mehr erfahrenPlanung, Service & Wartung
Monteurkalender, Plantafel, Karte mit Umkreis, Serviceaufträge und Wartungsverträge mit Erinnerung.
Mehr erfahrenLager, Bestellpool & Großhändler
Baustellen- und Fahrzeuglager mit Barcode, Lieferschein-Scan, Bestellpool mit UGL, ELBRIDGE, OCI und Open Masterdata.
Mehr erfahrenDokumentenmanagement & Projektakte
Alle Unterlagen je Projekt versioniert, Volltextsuche mit OCR, Freigaben, externe Links, Aufbewahrungsfristen und Archiv.
Mehr erfahrenZeiterfassung & Controlling
Stempeln am Handy, Zeitkonto, Cockpit mit Deckungsbeitrag, Nachkalkulation je Position, Schwellen mit Benachrichtigung.
Mehr erfahrenKI-Assistent
Tagesbericht aus Stichpunkten, VOB-Schreiben formulieren, Baunotizen strukturieren, Lieferscheine scannen – im Fixpreis.
Mehr erfahrenMobil & offline auf der Baustelle
Browser, installierbare App und Android-App. Fotos, Notizen und Lagerbuchungen funktionieren ohne Netz und synchronisieren später.
Mehr erfahrenVon der Anfrage bis zum Steuerberater in sechs Schritten.
- 1
Anfrage und Angebot
Kunde anlegen, Leistungsverzeichnis per GAEB importieren oder frei kalkulieren. Katalogpreise, Stücklisten und Textbausteine liegen bereit. PDF mit Ihrem Briefpapier, Versand per E-Mail, Nachfass auf Knopfdruck.
- 2
Auftrag und Einsatz planen
Auftragsbestätigung aus dem Angebot, Serviceauftrag für den Monteur, Termin auf der Plantafel. Material landet im Bestellpool und geht per UGL oder ELBRIDGE an den Großhändler.
- 3
Baustelle dokumentieren
Tagesbericht mit Wetter und Fotos, Pins auf dem Plan, Checklisten, Baunotizen per Sprache. Behinderung? Die Behinderungsanzeige nach VOB/B ist in zwei Minuten raus – mit Vorlage oder KI.
- 4
Aufmaß und Lager
Prüfbares Aufmaß nach VOB/B § 14 mit Mengenansätzen, Fotos und Plänen. Entnahmen aus dem Fahrzeuglager per Barcode, Lieferscheine per Foto erfassen.
- 5
Rechnung stellen
Abschlags- und Schlussrechnung aus Aufmaß und Regieberichten, kumuliert und nachvollziehbar. XRechnung-Pflichtfelder werden geprüft. Mahnlauf und offene Posten im Blick.
- 6
An den Steuerberater
DATEV- oder Lexware-Export, Eingangsrechnungen mit Dreierabgleich, Nachkalkulation je Position und Cockpit mit Deckungsbeitrag. Alles archiviert mit Fristen und Siegel-Kopie.
KI, die Berichte schreibt – nicht Sie.
Die Assistenten sind im Preis enthalten, je Firma schaltbar und helfen genau dort, wo Schreibarbeit anfällt. Ohne KI bleibt jede Funktion manuell nutzbar.
Tagesbericht aus Stichpunkten
„3 Mann, UV im EG gesetzt, Leitungen OG verlegt, Regen ab 14 Uhr“ – die KI schreibt den vollständigen Bericht, Wetter kommt automatisch.
VOB-Schreiben formulieren
Behinderungsanzeige, Bedenken, Nachtrag oder Mängelrüge auf Basis Ihrer Vorlagen und der Rechtstexte – in Ihrer Tonalität, mit Paragrafen.
Lieferschein scannen
Foto vom Lieferschein, Positionen werden erkannt und dem Projekt zugeordnet. Zugang ins Lager mit einem Klick.
Baunotizen und Aufgaben
Sprachnotiz von der Baustelle – die KI macht Titel, Zusammenfassung, Was/Wo/Wer daraus und schlägt Aufgaben vor.
Nicht im Grundpreis: KI-Funktionen mit sehr hohem Token-Verbrauch, etwa die Analyse kompletter Leistungsverzeichnisse oder der Projekt-Chat über die ganze Akte. Alle KI-Funktionen
Großhändler, Normen, Wartung: die Elektro-Werkzeuge sind drin.
Keine Branchenlösung „light“: Kataloge, Bestellwege und Prüffristen funktionieren so, wie Elektrobetriebe arbeiten.
- DATANORM 4/5, ELDANORM, ZVEHNORM und DATASETS importieren
- Open Masterdata: Live-Preise, Bilder und Datenblätter vom Großhändler
- Bestellpool mit UGL 5.00, ELBRIDGE, OCI-Punch-out, CSV/Excel
- Wartungsverträge mit Intervall, Prüffristen für Betriebsmittel (DGUV/UVV)
- Serviceaufträge für Wallbox, PV, Zählerschrank und Störung
- Messprotokoll und Abnahme als Checkliste mit Pflichtfotos
Die Feld-App für Monteure: wenig Tippen, viel Foto und Sprache.
Monteure sehen nach dem Login nur, was sie brauchen: Meine Aufträge, Tagebuch, Checklisten, Zeiterfassung, Lager. Fotos und Notizen landen in der Projektakte – auch ohne Netz, synchronisiert wird später.
- Installierbar als App (PWA) auf jedem Gerät, zusätzlich Android-App mit Raumscan
- Offline-Warteschlange für Fotos, Tagebuch, Aufgaben, Checklisten und Lagerbuchungen
- Kundenunterschrift auf dem Tablet, PDF direkt in die Akte
- Push-Benachrichtigung ans Büro, wenn eine Behinderung gemeldet wird
Ein Tarif. Alle Module. 9,99 € im Monat.
Keine Paketlogik, keine Zusatzmodule, keine Einrichtungsgebühr. Nur sehr token-intensive KI-Funktionen sind nicht im Grundpreis.
pro Nutzer und Monat · zzgl. USt. · monatlich kündbar
- Kalkulation, Angebot und GAEB-Import
- Rechnung, Abschlagsrechnung, Gutschrift, Mahnlauf
- Bautagebuch, VOB/BGB-Schreiben, Checklisten, Aufgaben
- Pläne & Pins, Aufmaß, Raumscan (2D)
- Planung: Monteurkalender, Serviceaufträge, Wartungsverträge
- Lager, Bestellpool, Großhändler-Schnittstellen (UGL, ELBRIDGE, OCI, Open Masterdata)
- Dokumentenmanagement mit Projektakte, Versionen und Archiv
- Alle Leistungen ansehen
Ihre Akte bleibt Ihre Akte.
Rollen und Rechte
Firmen-Admin, Projektleitung, Bauleiter, Monteur, Helfer – jede Rolle sieht nur, was sie braucht. Abmelden auf allen Geräten per Klick.
Versionen und Audit
Jede Änderung ist eine neue Version mit Prüfsumme. Wer wann was angesehen, geändert oder gelöscht hat, steht im Protokoll.
Aufbewahrung mit Frist
Belegarten bekommen Aufbewahrungsklassen, freigegebene Rechnungen eine Siegel-Kopie. Prüfungs-ZIP mit Hashliste für den Prüfer.
Backup und Export
Backup der ganzen Firma per Klick, Wiederherstellung inklusive. Belege, Akten und Auswertungen als PDF, Excel oder CSV.
Kurz beantwortet.
Was kostet Bauakten.online?
Es gibt genau einen Tarif: 9,99 € pro Nutzer und Monat (zzgl. USt.), monatlich kündbar. Darin sind alle Module enthalten – von der Kalkulation über Bautagebuch und Lager bis zum DATEV-Export.
Nicht enthalten sind nur KI-Funktionen mit sehr hohem Token-Verbrauch, zum Beispiel die Analyse kompletter Leistungsverzeichnisse oder der Projekt-Chat über die ganze Akte. Diese schalten wir auf Anfrage frei.
Kann ich die Software kostenlos testen?
Ja. Sie testen 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Wir richten Ihre Firma ein, Sie melden sich an und legen los. Es werden keine Zahlungsdaten abgefragt.
Für welche Betriebe ist Bauakten.online gemacht?
Für Elektro-, SHK- und Baubetriebe mit 1 bis etwa 50 Mitarbeitenden, die Angebote, Rechnungen, Bautagebuch, Lager und Planung in einer Anwendung haben wollen. Besonders tief sind die Funktionen für die Elektroinstallation: DATANORM, ELDANORM und ZVEHNORM, Open Masterdata, UGL und ELBRIDGE für Großhändler, Wartungsverträge und Prüffristen.
Brauche ich eine Installation oder einen Server?
Nein. Bauakten.online läuft im Browser, lässt sich als App installieren (PWA) und ist als Android-App verfügbar. Fotos, Notizen und Lagerbuchungen funktionieren auch ohne Netz und werden später synchronisiert. Auf Wunsch betreiben wir eine eigene Instanz für Ihre Firma.
Ist die E-Rechnung (XRechnung) enthalten?
Das Rechnungs-Studio prüft die Pflichtfelder der XRechnung – Leitweg-ID (mit Formatprüfung), Rechnungsdatum, Empfänger, Rechnungsnummer und Positionen – und zeigt Lücken vor dem Versand an. Den Stand der XRechnung-/ZUGFeRD-Ausgabe erfragen Sie bitte bei uns; wir informieren Sie gern über den aktuellen Funktionsumfang und die nächsten Schritte.
Wie kommt die Buchhaltung zum Steuerberater?
Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen exportieren Sie als DATEV-Format (EXTF) oder für Lexware. Eingangsrechnungen erfassen Sie per Foto oder PDF, prüfen sie gegen Bestellung und Lieferschein und geben sie an Kosten, offene Posten oder DATEV weiter. Eine eigene Finanzbuchhaltung, FinTS oder Elster sind bewusst nicht enthalten.
Alles drin für 9,99 € im Monat.
Testen Sie Bauakten.online 14 Tage kostenlos – mit Ihren eigenen Projekten, ohne Zahlungsdaten.
pro Nutzer und Monat · zzgl. USt. · monatlich kündbar